Klauzula informacyjna

przekazywana w wykonaniu obowiązków przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO).

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z wiążącymi strony relacjami biznesowymi, którymi może być zawarcie i realizacja umowy lub przesłanie oferty, bądź w celu przeprowadzenia rekrutacji jest TrokenTech Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bardzkiej 60, 50-517 Wrocław (dalej jako ADO). 2. ADO umożliwia kontakt za pomocą e-maila: biuro@trockentech.pl, za pomocą telefonu: (+48) 717 026 346, drogą pocztową: ul. Bardzka 60, 50-517 Wrocław.

3. Jeżeli nie podał/a Pani/Pan swoich danych osobowych bezpośrednio ADO, Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane ADO przez podmiot, w imieniu, którego Pani/Pan działa lub podmiot, który przekazał ADO Pana/Pani dane osobowe, jako niezbędne do zawarcia i realizacji umowy na rzecz tego podmiotu lub w celu realizacji biznesowych łączących strony. Pani/Pana dane osobowe mogą być pozyskiwane przez ADO także z innych źródeł powszechnie dostępnych np.: baz i rejestrów: CEIDG, KRS. Z innych źródeł ADO pozyskuje następujące kategorie danych osobowych (imię, nazwisko, nazwa), dane identyfikacyjne (NIP, REGON) oraz dane kontaktowe (adres, telefon, email).

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

a) zgoda osoby, której dane dotyczą, w tym na przesyłanie ofert i informacji marketingowych, przetwarzanie danych kandydata do pracy w czasie przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
b) realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c) obowiązek prawny ciążący na ADO związany z przepisami szczególnymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
d) prawnie uzasadniony interes ADO, w celu realizacji relacji biznesowych łączących strony bądź w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z przesyłanymi (składanymi), a mającymi formę wiadomości elektronicznej (tj. e-mail) treściami i tak, w zależności od tematyki treści otrzymanej wiadomości, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

a) odpowiedzi na otrzymaną od Pani/Pana korespondencję, w tym odpowiedzi na zadane pytania i udzielenie informacji, o które Pani/Pan prosi, oraz w celu dalszej obsługi korespondencji prowadzonej z Panią/Panem,
b) załatwienia sprawy, z którą Pani/Pan się zwraca do ADO,
c) rekrutacji kandydatów do pracy,
d) zawarcie i realizacja umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

6. Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane także dla celów marketingu bezpośredniego lub w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – w ramach prawnie dozwolonego i uzasadnionego interesu ADO.

7. Przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych:

a) dane podstawowe takie jak imię i nazwisko, w celu identyfikacji,
b) dane kontaktowe, w celu umożliwienia kontaktu pocztą tradycyjną, kontaktu telefonicznego lub pocztą elektroniczną, tj. numer telefonu, adres siedziby firmy lub adres do korespondencji adres e-mail,
c) inne dane jak stanowisko oraz dane firmy,
d) dane o numerach identyfikacyjnych w celu ścisłej identyfikacji,
e) oraz dane kandydatów niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z art. 221 §1 ustawy Kodeks pracy.

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia z Panią/Panem korespondencji na dany temat, a po tym czasie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na ADO przepisami prawa.

9. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy będą przechowywane w okresie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu przez okres wymagany przepisami prawa, tj. nie dłużej niż 6 lat po zakończeniu takiej współpracy, jednakże po wygaśnięciu umowy lub zakończeniu współpracy przetwarzanie będzie wyłącznie w celach archiwalnych, podatkowych i dochodzenia ewentualnych roszczeń.

10. Dane osobowe przetwarzane w celach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji oraz przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji do celów dochodzenia roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje do 12 miesięcy od przekazania danych.

11. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody bądź do czasu ustania celu przetwarzania.

12. Dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez ADO, podmiotom świadczącym na rzecz ADO usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi w zakresie prowadzenia poczty elektronicznej, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

13. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

14. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania.

15. W przypadku, kiedy Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania. Wystarczy wysłać taką informację na adres e-mail: biuro@trockentech.pl,. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

16. W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przeniesienia danych osobowych, prawo wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

17. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że ADO naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

18. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana, w tym do profilowania.

19. Z uwagi na fakt, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.