Pravidla pro zasílání newsletterů společnosti TrokenTech Sp. z o. o.

1. Poobecná ustanovení

1.1. Tato nařízení (dále jen „Nařízení“) definují pravidla fungování newsletteru (dále jen „Newsletter“) provozovaného společností TrokenTech sp. z o. o. s číslem KRS  0000342475 (dále jen „Organizátor“) v souladu s platnými ustanoveními polského práva a směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/2161 ze dne 27. listopadu 2019, kterou se mění směrnice Rady 93/13/EHS a směrnice Evropského parlamentu a Rady 98/6/ES, 2005/29/ES a 2011/83/EU, pokud jde o lepší vymáhání a modernizaci pravidel Unie na ochranu spotřebitele ( Úřední věstník Evropské unie ze dne 18. prosince 2019, L 328/7 ), tzv. Omnibusová směrnice.

1.2. Přihlášením k odběru Newsletteru provedením akcí uvedených v bodě 3.1 těchto Pravidel Uživatel souhlasí s těmito Pravidly a zavazuje se je dodržovat.

2. Definice

2.1. Zpravodaj – služba poskytovaná elektronicky Pořadatelem spočívající v zasílání obchodních informací Pořadatele Uživatelům, což jsou informace určené přímo či nepřímo k propagaci zboží, služeb nebo image Pořadatele v souladu se zákonem ze dne 18. července 2002 o poskytování služeb elektronickými prostředky,

2.2. Uživatel – fyzická osoba, která se dobrovolně zaregistrovala k odběru Newsletteru, poskytla svou e-mailovou adresu a uzavřela s Pořadatelem smlouvu o zasílání Newsletteru v souladu s bodem 3 těchto Pravidel.

2.3. Zákazník – osoba, která podniká kroky k uzavření Smlouvy o zasílání newsletterových služeb s Pořadatelem

3. Podmínky používání newsletteru

3.1  Uzavření smlouvy o poskytování newsletteru a poskytování služby newsletteru  je to možné po provedení níže uvedených kroků

a. Zákazník poskytne Pořadateli svou elektronickou adresu (e-mailovou adresu) v okně Newsletteru dostupném na portálu trokentech.pl

b. Zákazník souhlasí s těmito Podmínkami a Zásadami ochrany osobních údajů zaškrtnutím políčka vedle zprávy „Potvrzuji, že jsem si přečetl/a a souhlasím s Podmínkami a Zásadami ochrany osobních údajů“ při vyjádření souhlasu

·       zasílání obchodních informací od Pořadatele na poskytnutou elektronickou adresu (e-mailovou adresu), jakož i zpracování osobních údajů Klienta Pořadatelem za účelem poskytování obchodních informací,

·       se zpracováním osobních údajů Zákazníka subjekty spolupracujícími s Pořadatelem při plnění Smlouvy o poskytování služeb Newsletteru

C.      kliknutím na tlačítko „ok“,

d.     potvrzení kliknutím na aktivační odkaz zaslaný na e-mailovou adresu uvedenou Zákazníkem.

3.2  Poskytování služby Newsletter začíná po splnění podmínek uvedených v bodě 3.1 výše, a to po potvrzení ze strany Zákazníka kliknutím na aktivační odkaz zaslaný na e-mailovou adresu uvedenou Zákazníkem v souladu s bodem 3.1 písm. c a d těchto Pravidel, a to v souladu s bodem 3.1 písm. a a b těchto Pravidel.

3.3 Odběr newsletteru je dobrovolný, bezplatný a časově neomezený. Uživatelé se mohou z odběru newsletteru kdykoli odhlásit bez udání důvodu a bezplatně. Odhlásit se lze zejména kliknutím na deaktivační odkaz, který je součástí každého e-mailu zaslaného uživateli v rámci služby newsletteru. Uživatelé se mohou z odběru newsletteru odhlásit také e-mailem na adrese biuro@trokentech.pl.

4.     Ochrana osobních údajů

4.1  Správcem osobních údajů Uživatele je Pořadatel, tj. TrokenTech sp. z o. o. se sídlem na adrese ul. Bardzka 60, 50-517 Wrocław (číslo KRS) 0000342475 ).

4.2. Správce umožňuje kontakt telefonicky: (+48) 717 026 346, e-mailem: biuro@trokentech.pl, poštou: ul. Bardzka 60, 50-517 Vratislav, nebo přímo v sídle společnosti na adrese ul. Bardzka 60, 50-517 Vratislav. 

4.3.Zpracování osobních údajů účastníků probíhá v souladu s

·    se zákonem ze dne 10. května 2018 o ochraně osobních údajů

·    s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „GDPR“.

4.4.Osobní údaje Uživatele ve formě e-mailové adresy jsou zpracovávány za účelem uzavření a plnění smlouvy o poskytování digitálního obsahu ve formě Newsletteru, označené v bodě 3 těchto Pravidel jako „Smlouva o poskytování služeb Newsletteru“  podle článku 6(1)(a) GDPR. 

4.5.Osobní údaje Uživatele jsou zpracovávány také za účelem provozování Newsletteru, včetně analýzy statistik týkajících se odeslaných zpráv.

4.6.Po ukončení Smlouvy o zasílání Newsletteru budou osobní údaje Uživatele uloženy v databázi Správce pro archivní účely, za účelem případné obhajoby, prokázání nebo uplatnění nároků souvisejících s touto Smlouvou, což představuje oprávněný zájem Správce uvedený v čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Tyto údaje budou vymazány po uplynutí promlčecí lhůty pro nároky související se Smlouvou o zasílání Newsletteru nebo po uplynutí lhůty, po kterou může být Správce předmětem právní kontroly jeho aktivit souvisejících s Newsletterem.   

4.7.Uživatel se může kdykoli odhlásit z odběru Newsletteru v souladu s bodem 3.3 těchto Pravidel.

4.8.Osobní údaje Uživatele nebudou předmětem profilování a nebudou předávány do země mimo Evropský hospodářský prostor.

4.9.Uživatel má následující práva:

·        právo na přístup k osobním údajům

·        právo na opravu vašich osobních údajů

·        právo požadovat výmaz osobních údajů

·        právo na omezení zpracování osobních údajů

·        právo na přenositelnost osobních údajů

·        právo vznést námitku proti dalšímu zpracování osobních údajů

·        právo nebýt předmětem plně automatizovaného zpracování osobních údajů

4.10. Podrobné informace týkající se zpracování osobních údajů a vašich práv naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů Pořadatele.