Informační doložka

převedeny v rámci plnění povinností stanovených v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).

1. Správcem vašich osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s obchodními vztahy zavazujícími strany, kterými může být uzavření a plnění smlouvy nebo zaslání nabídky, nebo za účelem náboru, je společnost TrokenTech Sp. z o. o. se sídlem na adrese ul. Bardzka 60, 50-517 Wrocław (dále jen „PDC“). 2. PDC umožňuje kontakt e-mailem: biuro@trockentech.pl, telefonicky: (+48) 717 026 346, poštou: ul. Bardzka 60, 50-517 Wrocław.

3. Pokud jste své osobní údaje neposkytli přímo správci, byly vaše osobní údaje správci předány subjektem, jehož jménem jednáte, nebo subjektem, který vaše osobní údaje správci poskytl, a to v rozsahu nezbytném k uzavření a plnění smlouvy s tímto subjektem nebo za účelem obchodních transakcí mezi stranami. Vaše osobní údaje může správce získat i z jiných veřejně dostupných zdrojů, např. z databází a registrů: CEIDG (Centrální registrace a informace o podnikání), KRS (Národní soudní rejstřík). Z jiných zdrojů shromažďuje správce údajů následující kategorie osobních údajů (jméno, příjmení, obchodní název), identifikační údaje (NIP, REGON) a kontaktní údaje (adresa, telefonní číslo, e-mail).

4. Právním základem pro zpracování osobních údajů je:

a) souhlas subjektu údajů, včetně zasílání nabídek a marketingových informací, zpracování údajů uchazečů o zaměstnání v rámci budoucích náborových řízení (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR),
b) plnění smlouvy nebo provedení kroků na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR),
c) právní povinnost správce údajů související s konkrétními ustanoveními (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR),
d) oprávněný zájem správce údajů za účelem realizace obchodních vztahů mezi stranami nebo v souvislosti s určením, výkonem nebo obhajobou právních nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

5. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v souvislosti s obsahem zaslaným (odeslaným) formou elektronické zprávy (tj. e-mailu). V závislosti na předmětu zprávy zpracováváme vaše osobní údaje pro následující účely:

a) odpovídání na korespondenci, kterou od vás obdržíme, včetně odpovědí na dotazy a poskytování informací, o které jste požádali, a za účelem dalšího vyřizování korespondence s vámi;
b) řešení záležitosti, ohledně které se na správce obracíte;
c) nábor uchazečů o zaměstnání;
d) uzavření a plnění smlouvy nebo podnikání kroků před jejím uzavřením.

6. Vaše osobní údaje mohou být také použity pro účely přímého marketingu nebo k uplatňování nároků či obhajobě proti nim – v rámci zákonem povoleného a oprávněného zájmu správce.

7. Budou zpracovávány následující kategorie osobních údajů:

a) základní údaje, jako je jméno a příjmení, pro účely identifikace;
b) kontaktní údaje, které umožňují kontakt poštou, telefonicky nebo e-mailem, tj. telefonní číslo, adresa společnosti nebo korespondenční adresa;
c) další údaje, jako je pozice a údaje o společnosti;
d) údaje o identifikačních číslech pro účely přesné identifikace;
e) a údaje o kandidátech potřebné k provedení náborového řízení v souladu s čl. 221 §1 zákoníku práce.

8. Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou k umožnění korespondence s vámi na dané téma a poté po dobu vyžadovanou povinnostmi uloženými správci údajů ze zákona. 9.

Osobní údaje zpracovávané za účelem uzavření a plnění smlouvy budou uchovávány po dobu trvání smlouvy a po jejím ukončení po dobu vyžadovanou zákonem, tj. nejdéle 6 let od ukončení takové spolupráce. Po uplynutí smlouvy nebo ukončení spolupráce však bude zpracování probíhat výhradně pro archivní, daňové a reklamační účely.

10. Osobní údaje zpracovávané pro účely náboru budou uchovávány po dobu trvání náborového řízení a po dobu 6 měsíců od ukončení náborového řízení za účelem uplatňování nároků. V případě souhlasu s budoucím náborem až 12 měsíců od předání údajů.

11. Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu budou uchovávány do doby, než svůj souhlas odvoláte, nebo do doby, než pomine účel zpracování.

12. Osobní údaje mohou být zpřístupněny osobám pověřeným Správcem údajů, subjektům poskytujícím Správci údajů služby, včetně technických a organizačních služeb, e-mailových služeb, jakož i jiným subjektům/osobám/orgánům v rozsahu a za podmínek stanovených zákonem.

13. Osobní údaje nebudou předávány do třetí země/mezinárodní organizace.

14. Máte právo požádat o přístup ke svým osobním údajům a právo na jejich opravu.

15. Pokud jsou vaše údaje zpracovávány na základě vašeho souhlasu, máte právo jej odvolat. Stačí zaslat tuto informaci na následující e-mailovou adresu: biuro@trockentech.pl . Odvolání souhlasu nebude mít vliv na zákonnost zpracování na základě vašeho souhlasu před jeho odvoláním.

16. V případech stanovených zákonem máte právo požadovat výmaz osobních údajů, omezení zpracování osobních údajů, právo na přenositelnost osobních údajů a právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.

17. Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu příslušného pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že Správce údajů porušil předpisy o ochraně osobních údajů.

18. Osobní údaje nebudou použity k automatizovanému rozhodování, které se vás týká, včetně profilování.

19. Vzhledem k tomu, že vaše osobní údaje budou správcem zpracovávány pro účely vyplývající z oprávněného zájmu správce, máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro výše uvedený účel z důvodů souvisejících s vaší konkrétní situací.