Informační doložka

převedeny při plnění povinností stanovených nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů , a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).

1. Správcem Vašich osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s obchodními vztahy zavazujícími strany, kterými může být uzavření a plnění smlouvy nebo zaslání nabídky, nebo za účelem náboru, je TrokenTech Sp. z o. se sídlem ul. Bardzka 60, 50-517 Wrocław (dále jen ADO). 2. PDC umožňuje kontakt e-mailem: biuro@trockentech.pl, telefonicky: (+48) 717 026 346, poštou: ul. Bardzka 60, 50-517 Wrocław.

3. Pokud jste své osobní údaje neposkytli přímo OŘP, byly Vaše osobní údaje ORP předány subjektem, jehož jménem jednáte, nebo subjektem, který poskytl ORP Vaše osobní údaje, pokud je to nezbytné pro uzavření a realizaci smlouvy. smlouvy pro tento subjekt nebo za účelem provozování podnikatelské činnosti mezi stranami. Vaše osobní údaje může PDC získat také z jiných veřejně dostupných zdrojů, např. CEIDG, KRS. Z jiných zdrojů získává PDC následující kategorie osobních údajů (jméno, příjmení, jméno), identifikační údaje (Tax Identification Number, REGON) a kontaktní údaje (adresa, telefonní číslo, e-mail).

4. Právním základem zpracování osobních údajů je:

a) souhlas subjektu údajů, včetně zasílání nabídek a marketingových informací, zpracování údajů uchazečů o zaměstnání při budoucím náboru (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR),
b ) plnění smlouvy nebo přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
c) právní povinnost PDC související s konkrétními ustanoveními (čl. 6 odst. 1 c) GDPR),
d) právně oprávněný zájem Úřadu pro ochranu osobních údajů, na realizaci obchodních vztahů mezi stranami nebo v souvislosti se zjišťováním, uplatňováním nebo obhajobou nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

5. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v souvislosti s obsahem odeslaným (zaslaným) ve formě elektronické zprávy (t.j. e-mailu) a v závislosti na předmětu přijaté zprávy zpracováváme vaše osobní údaje pro následující účely:

a) odpovědi na korespondenci, kterou od vás obdržíme, včetně odpovědí na položené otázky a poskytnutí vámi požadovaných informací, a za účelem dalšího vyřizování korespondence s vámi,
b) vyřízení záležitosti, o kterou žádáte PDC
c) nábor uchazeči o zaměstnání,
d) uzavřít a realizovat smlouvu nebo podniknout kroky před jejím uzavřením.

6. Vaše osobní údaje mohou být také použity pro účely přímého marketingu nebo k pronásledování nebo obraně proti nárokům – v rámci zákonem povoleného a oprávněného zájmu PDC.

7. Budou zpracovávány tyto kategorie osobních údajů:

a) základní údaje, jako je jméno a příjmení, pro účely identifikace,
b) kontaktní údaje pro umožnění kontaktu klasickou poštou, telefonem nebo e-mailem, tj. telefonní číslo, adresa společnosti nebo korespondenční adresa e-mailová adresa,
c) další údaje, jako jsou údaje o pozici a společnosti,
d) údaje o identifikačních číslech pro přesnou identifikaci,
e) a údaje o uchazeči nezbytné k provedení náborového řízení podle čl. 221 §1 zákoníku práce.

8. Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou k vedení korespondence s Vámi na dané téma a po uplynutí této doby po dobu vyžadovanou povinnostmi uloženými PDC zákonnými ustanoveními.

9. Osobní údaje zpracovávané za účelem uzavření a realizace smlouvy budou uchovávány po dobu trvání smlouvy a po jejím ukončení po dobu vyžadovanou zákonem, tj. nejdéle 6 let od ukončení takové spolupráce, avšak po uplynutím smlouvy nebo ukončením spolupráce bude zpracování pouze archivační a daňové a vyřizování případných reklamací.

10. Osobní údaje zpracovávané pro účely náboru budou uchovávány po dobu trvání náborového řízení a po dobu 6 měsíců od ukončení náborového řízení pro účely uplatnění nároků. Pokud souhlasíte s budoucím náborem, až 12 měsíců od poskytnutí vašich údajů.

11. Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu budou uchovávány do doby, než svůj souhlas odvoláte nebo dokud neskončí účel zpracování.

12. Osobní údaje mohou být zpřístupněny osobám pověřeným PDC, subjektům poskytujícím služby PDC včetně technických a organizačních služeb, e-mailové služby, jakož i dalším subjektům/osobám/orgánům v rozsahu a za podmínek stanovených zákon.

13. Osobní údaje nebudou předány do třetí země/mezinárodní organizaci.

14. Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům a právo na jejich opravu.

15. Pokud jsou vaše údaje zpracovávány na základě vašeho souhlasu, máte právo jej odvolat. Stačí zaslat tyto informace na e-mailovou adresu: biuro@trockentech.pl . Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování prováděného na základě vašeho souhlasu před jeho odvoláním.

16. V zákonem stanovených případech máte právo požadovat výmaz osobních údajů, právo na omezení zpracování osobních údajů, právo na přenositelnost osobních údajů a právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.

17. Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu odpovědného za ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že PDC porušila ustanovení o ochraně osobních údajů.

18. Osobní údaje nebudou použity k automatizovanému rozhodování o Vás, včetně profilování.

19. Vzhledem k tomu, že Vaše osobní údaje budou ADO zpracovávány pro účely vyplývající z právně oprávněného zájmu ADO, máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro výše uvedený účel z důvodů souvisejících vaší zvláštní situaci.