Інформаційне положення

передані на виконання зобов'язань, передбачених Регламентом Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільний рух таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС (далі – GDPR).

1. Контролером ваших персональних даних, що обробляються у зв'язку з діловими відносинами, що зв'язують сторони, якими можуть бути укладення та виконання договору або надсилання пропозиції, або з метою рекрутингу, є TrokenTech Sp. z o. o., зареєстрована за адресою: вул. Бардзка 60, 50-517 Вроцлав (далі – PDC). 2. PDC дозволяє зв'язок електронною поштою: biuro@trockentech.pl, телефоном: (+48) 717 026 346, поштою: вул. Бардзка 60, 50-517 Вроцлав.

3. Якщо ви не надали свої персональні дані безпосередньо Контролеру даних, ваші персональні дані були передані Контролеру даних організацією, від імені якої ви дієте, або організацією, яка надала ваші персональні дані Контролеру даних, якщо це необхідно для укладення та виконання договору з цією організацією або для цілей здійснення ділових операцій між сторонами. Ваші персональні дані також можуть бути отримані Контролером даних з інших загальнодоступних джерел, наприклад, баз даних та реєстрів: CEIDG (Центральна реєстрація та інформація про бізнес), KRS (Національний судовий реєстр). З інших джерел Контролер даних збирає такі категорії персональних даних (ім'я, прізвище, назва компанії), ідентифікаційні дані (NIP (ідентифікаційний номер платника податків), REGON (Національний номер реєстру підприємств) та контактні дані (адреса, номер телефону, електронна пошта).

4. Правовою основою для обробки персональних даних є:

a) згода суб'єкта даних, включаючи надсилання пропозицій та маркетингової інформації, обробка даних кандидатів на роботу під час майбутніх процесів найму (стаття 6, пункт 1, літера a GDPR),
b) виконання договору або вжиття заходів на прохання суб'єкта даних перед укладенням договору (стаття 6, пункт 1, літера b GDPR),
c) юридичне зобов'язання, що покладається на Контролера даних, пов'язане з конкретними положеннями (стаття 6, пункт 1, літера c GDPR),
d) законний інтерес Контролера даних з метою реалізації ділових відносин між сторонами або у зв'язку з встановленням, здійсненням або захистом правових вимог (стаття 6, пункт 1, літера f GDPR).

5. Ваші персональні дані обробляються у зв'язку з контентом, надісланим (поданим) у формі електронного повідомлення (тобто електронного листа). Залежно від теми повідомлення, ми обробляємо ваші персональні дані для таких цілей:

a) відповіді на отриману від вас кореспонденцію, включаючи відповіді на запитання та надання інформації, запитуваної вами, а також з метою подальшого ведення кореспонденції з вами;
b) вирішення питання, з якого ви звертаєтеся до Контролера даних;
c) підбору кандидатів на роботу;
d) укладання та виконання договору або вжиття заходів до його укладення.

6. Ваші персональні дані також можуть використовуватися для цілей прямого маркетингу або для пред'явлення претензій чи захисту від них – у рамках законних та законних інтересів Контролера даних.

7. Будуть оброблятися такі категорії персональних даних:

a) основні дані, такі як ім'я та прізвище, для цілей ідентифікації;
b) контактні дані, щоб забезпечити зв'язок поштою, телефоном або електронною поштою, тобто номер телефону, адреса компанії або адреса для листування;
c) інші дані, такі як посада та реквізити компанії;
d) дані про ідентифікаційні номери для цілей точної ідентифікації;
e) та дані кандидата, необхідні для проведення процесу найму відповідно до статті 221 §1 Трудового кодексу.

8. Персональні дані зберігатимуться протягом періоду, необхідного для листування з вами з певної теми, а після цього – протягом періоду, встановленого законодавством для виконання зобов’язань, покладених на Контролера даних.

9. Персональні дані, оброблені для укладення та виконання договору, зберігатимуться протягом терміну дії договору, а після його розірвання – протягом періоду, встановленого законодавством, тобто не довше 6 років після завершення такої співпраці. Однак, після закінчення терміну дії договору або завершення співпраці, обробка здійснюватиметься виключно для архівних, податкових цілей та цілей пред’явлення претензій.

10. Персональні дані, оброблені для цілей найму, зберігатимуться протягом періоду найму та протягом 6 місяців з моменту завершення процесу найму з метою пред’явлення претензій. У разі згоди на майбутній найм – до 12 місяців з моменту передачі даних.

11. Персональні дані, оброблені на підставі згоди, зберігатимуться до відкликання вами своєї згоди або до моменту, коли мета обробки перестане існувати.

12. Персональні дані можуть бути розкриті особам, уповноваженим Контролером даних, суб'єктам, що надають послуги Контролеру даних, включаючи технічні та організаційні послуги, послуги електронної пошти, а також іншим суб'єктам/особам/органам у обсязі та на умовах, визначених законом.

13. Персональні дані не будуть передані третій країні/міжнародній організації.

14. Ви маєте право вимагати доступ до своїх персональних даних та право на їх виправлення.

15. Якщо ваші дані обробляються на основі вашої згоди, ви маєте право її відкликати. Просто надішліть таку інформацію на таку електронну адресу: biuro@trockentech.pl . Відкликання згоди не вплине на законність обробки на основі вашої згоди до її відкликання.

16. У випадках, визначених законом, ви маєте право вимагати видалення персональних даних, обмеження обробки персональних даних, право на передачу персональних даних та право заперечувати проти обробки персональних даних.

17. Ви маєте право подати скаргу до органу нагляду, відповідального за захист персональних даних, якщо ви вважаєте, що Контролер даних порушив правила захисту персональних даних.

18. Персональні дані не будуть використовуватися для автоматизованого прийняття рішень щодо вас, включаючи профілювання.

19. З огляду на те, що ваші персональні дані будуть оброблятися Контролером даних для цілей, що виникають із законних інтересів Контролера даних, ви маєте право заперечити проти обробки персональних даних для вищезазначеної мети з причин, пов’язаних з вашою конкретною ситуацією.