Informačná doložka

prenášané pri plnení povinností stanovených v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“).

1. Prevádzkovateľom vašich osobných údajov spracúvaných v súvislosti s obchodnými vzťahmi zaväzujúcimi strany, ktorými môže byť uzavretie a plnenie zmluvy alebo zaslanie ponuky, alebo na účely náboru, je spoločnosť TrokenTech Sp. z o. o. so sídlom na adrese ul. Bardzka 60, 50-517 Vroclav (ďalej len „PDC“). 2. PDC umožňuje kontakt e-mailom: biuro@trockentech.pl, telefonicky: (+48) 717 026 346, poštou: ul. Bardzka 60, 50-517 Vroclav.

3. Ak ste svoje osobné údaje neposkytli priamo prevádzkovateľovi, vaše osobné údaje prevádzkovateľovi poskytol subjekt, v mene ktorého konáte, alebo subjekt, ktorý vaše osobné údaje prevádzkovateľovi poskytol, a to v rozsahu potrebnom na uzavretie a plnenie zmluvy s týmto subjektom alebo na účely obchodných transakcií medzi stranami. Vaše osobné údaje môže prevádzkovateľ získať aj z iných verejne dostupných zdrojov, napr. z databáz a registrov: CEIDG (Centrálna registrácia a informácie o podnikaní), KRS (Národný súdny register). Z iných zdrojov prevádzkovateľ zhromažďuje nasledujúce kategórie osobných údajov (meno, priezvisko, obchodné meno), identifikačné údaje (NIP (daňové identifikačné číslo), REGON (registračné číslo v obchodnom registri) a kontaktné údaje (adresa, telefónne číslo, e-mail).

4. Právnym základom pre spracovanie osobných údajov je:

a) súhlas dotknutej osoby vrátane zasielania ponúk a marketingových informácií, spracovanie údajov o uchádzačoch o zamestnanie počas budúcich náborových procesov (článok 6 odsek 1 písmeno a GDPR),
b) plnenie zmluvy alebo vykonanie krokov na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy (článok 6 odsek 1 písmeno b GDPR),
c) zákonná povinnosť prevádzkovateľa súvisiaca s osobitnými ustanoveniami (článok 6 odsek 1 písmeno c GDPR),
d) oprávnený záujem prevádzkovateľa na účely realizácie obchodných vzťahov medzi stranami alebo v súvislosti s preukázaním, uplatňovaním alebo obhajobou právnych nárokov (článok 6 odsek 1 písmeno f GDPR).

5. Vaše osobné údaje sa spracúvajú v súvislosti s obsahom odoslaným (odoslaným) vo forme elektronickej správy (t. j. e-mailu). V závislosti od predmetu správy spracúvame vaše osobné údaje na nasledujúce účely:

a) odpovedanie na korešpondenciu, ktorú sme od vás dostali, vrátane odpovedí na otázky a poskytovania informácií, o ktoré ste požiadali, a na účely ďalšieho vybavenia korešpondencie s vami;
b) riešenie záležitosti, o ktorú sa obraciate na prevádzkovateľa;
c) nábor uchádzačov o zamestnanie;
d) uzatvorenie a plnenie zmluvy alebo podniknutie krokov pred jej uzavretím.

6. Vaše osobné údaje môžu byť použité aj na účely priameho marketingu alebo na uplatňovanie alebo obhajobu nárokov – v rámci zákonom povoleného a oprávneného záujmu prevádzkovateľa.

7. Budú sa spracúvať tieto kategórie osobných údajov:

a) základné údaje, ako je meno a priezvisko, na účely identifikácie;
b) kontaktné údaje, ktoré umožnia kontakt poštou, telefonicky alebo e-mailom, t. j. telefónne číslo, adresa spoločnosti alebo korešpondenčná adresa;
c) ďalšie údaje, ako je pozícia a údaje o spoločnosti;
d) údaje o identifikačných číslach na účely presnej identifikácie;
e) a údaje o kandidátoch potrebné na vykonanie náborového procesu v súlade s článkom 221 §1 Zákonníka práce.

8. Osobné údaje budú uchovávané po dobu potrebnú na korešpondenciu s vami na danú tému a po uplynutí tejto doby po dobu vyžadovanú povinnosťami uloženými prevádzkovateľovi zákonom. 9.

Osobné údaje spracúvané na účely uzavretia a plnenia zmluvy budú uchovávané po dobu trvania zmluvy a po jej ukončení po dobu vyžadovanú zákonom, t. j. nie dlhšie ako 6 rokov po ukončení takejto spolupráce. Po uplynutí zmluvy alebo ukončení spolupráce však bude spracúvanie výlučne na archívne, daňové a reklamačné účely.

10. Osobné údaje spracúvané na účely náboru budú uchovávané po dobu trvania náborového procesu a po dobu 6 mesiacov od ukončenia náborového procesu na účely uplatňovania nárokov. V prípade súhlasu s budúcim náborom až 12 mesiacov od prenosu údajov.

11. Osobné údaje spracúvané na základe súhlasu budú uchovávané, kým svoj súhlas neodvoláte alebo kým nepominie účel spracúvania.

12. Osobné údaje môžu byť poskytnuté osobám povereným prevádzkovateľom, subjektom poskytujúcim služby prevádzkovateľovi vrátane technických a organizačných služieb, e-mailových služieb, ako aj iným subjektom/osobám/orgánom v rozsahu a za podmienok stanovených zákonom.

13. Osobné údaje nebudú prenášané do tretej krajiny/medzinárodnej organizácie.

14. Máte právo požiadať o prístup k svojim osobným údajom a právo na ich opravu.

15. Ak sa vaše údaje spracúvajú na základe vášho súhlasu, máte právo ho odvolať. Stačí zaslať túto informáciu na nasledujúcu e-mailovú adresu: biuro@trockentech.pl . Odvolanie súhlasu neovplyvní zákonnosť spracúvania na základe vášho súhlasu pred jeho odvolaním.

16. V prípadoch stanovených zákonom máte právo požiadať o vymazanie osobných údajov, obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov a právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov.

17. Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu zodpovednému za ochranu osobných údajov, ak sa domnievate, že prevádzkovateľ porušil predpisy o ochrane osobných údajov.

18. Osobné údaje nebudú použité na automatizované rozhodovanie, ktoré sa vás týka, vrátane profilovania.

19. Vzhľadom na to, že vaše osobné údaje bude prevádzkovateľ spracúvať na účely vyplývajúce z oprávneného záujmu prevádzkovateľa, máte právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov na vyššie uvedený účel z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou.