Информационный пункт

Передано во исполнение обязательств, предусмотренных Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее именуемый GDPR).

1. Контроллером ваших персональных данных, обрабатываемых в связи с деловыми отношениями, связывающими стороны, которые могут включать заключение и исполнение договора, отправку предложения о работе или в целях найма персонала, является компания TrokenTech Sp. z o. o. с юридическим адресом по адресу: ул. Бардзка 60, Вроцлав, 50-517 (далее именуемая PDC). 2. PDC позволяет связаться с вами по электронной почте: biuro@trockentech.pl, по телефону: (+48) 717 026 346, по почте: ул. Бардзка 60, Вроцлав, 50-517.

3. Если вы не предоставляли свои персональные данные непосредственно Контроллеру данных, ваши персональные данные были переданы Контроллеру данных организацией, от имени которой вы действуете, или организацией, предоставившей ваши персональные данные Контроллеру данных, в той мере, в какой это необходимо для заключения и исполнения договора с этой организацией или для целей деловых операций между сторонами. Ваши персональные данные также могут быть получены Контроллером данных из других общедоступных источников, например, баз данных и реестров: CEIDG (Центральная регистрация и информация о бизнесе), KRS (Национальный судебный реестр). Из других источников Контролер данных собирает следующие категории персональных данных (имя, фамилия, название компании), идентификационные данные (ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), РЕГОН (национальный регистрационный номер предприятия)) и контактные данные (адрес, номер телефона, адрес электронной почты).

4. Правовой основой для обработки персональных данных является:

а) согласие субъекта данных, включая отправку предложений и маркетинговой информации, обработку данных кандидатов на вакансии в ходе будущих процессов найма (статья 6, пункт 1, буква а) GDPR,
б) исполнение договора или принятие мер по запросу субъекта данных до заключения договора (статья 6, пункт 1, буква b) GDPR,
в) юридическое обязательство, возложенное на Контролера данных в соответствии со специальными положениями (статья 6, пункт 1, буква c) GDPR,
г) законный интерес Контролера данных в целях осуществления деловых отношений между сторонами или в связи с установлением, осуществлением или защитой юридических претензий (статья 6, пункт 1, буква f) GDPR.

5. Ваши персональные данные обрабатываются в связи с контентом, отправленным (предоставленным) в форме электронного сообщения (т.е., электронной почты). В зависимости от темы сообщения мы обрабатываем ваши персональные данные для следующих целей:

а) ответ на полученную от вас корреспонденцию, включая ответы на вопросы и предоставление запрошенной вами информации, а также для дальнейшей обработки вашей корреспонденции;
б) разрешение вопроса, по которому вы обращаетесь к Контролеру данных;
в) подбор кандидатов на вакансии;
г) заключение и исполнение договора или принятие мер до его заключения.

6. Ваши персональные данные также могут использоваться в целях прямого маркетинга или для предъявления или защиты от претензий – в рамках законных и разрешенных законом интересов Контролера данных.

7. Будут обрабатываться следующие категории персональных данных:

а) основные данные, такие как имя и фамилия, для целей идентификации;
б) контактные данные, для связи по почте, телефону или электронной почте, т.е. номер телефона, адрес компании или почтовый адрес;
в) другие данные, такие как должность и сведения о компании;
d) данные идентификационных номеров для точной идентификации;
e) и данные кандидатов, необходимые для проведения процесса найма в соответствии со статьей 221 §1 Трудового кодекса.

8. Персональные данные будут храниться в течение периода, необходимого для переписки с вами по определенной теме, а после этого — в течение периода, требуемого обязательствами, возложенными на Контролера данных законом.

9. Персональные данные, обрабатываемые для заключения и исполнения договора, будут храниться в течение срока действия договора и после его расторжения — в течение периода, требуемого законом, т.е. не более 6 лет после окончания такого сотрудничества. Однако после истечения срока действия договора или окончания сотрудничества обработка будет осуществляться исключительно в архивных, налоговых целях и для предъявления претензий.

10. Персональные данные, обрабатываемые в целях найма, будут храниться в течение всего процесса найма и в течение 6 месяцев с момента окончания процесса найма для предъявления претензий. В случае согласия на будущий найм — до 12 месяцев с момента передачи данных.

11. Персональные данные, обрабатываемые на основании согласия, будут храниться до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие или пока цель обработки не перестанет существовать.

12. Персональные данные могут быть раскрыты лицам, уполномоченным Контроллером данных, организациям, предоставляющим услуги Контроллеру данных, включая технические и организационные услуги, услуги электронной почты, а также другим организациям/лицам/учреждениям в объеме и на условиях, установленных законом.

13. Персональные данные не будут передаваться в третью страну/международную организацию.

14. Вы имеете право запросить доступ к своим персональным данным и право на их исправление.

15. Если ваши данные обрабатываются на основании вашего согласия, вы имеете право отозвать его. Просто отправьте соответствующую информацию по следующему адресу электронной почты: biuro@trockentech.pl . Отзыв согласия не повлияет на законность обработки, основанной на вашем согласии до его отзыва.

16. В случаях, предусмотренных законом, вы имеете право потребовать удаления персональных данных, ограничения обработки персональных данных, право на передачу персональных данных и право возражать против обработки персональных данных.

17. Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, ответственный за защиту персональных данных, если считаете, что Контролер данных нарушил правила защиты персональных данных.

18. Персональные данные не будут использоваться для автоматизированного принятия решений в отношении вас, включая профилирование.

19. В связи с тем, что ваши персональные данные будут обрабатываться Контролером данных в целях, вытекающих из законного интереса Контролера данных, вы имеете право возражать против обработки персональных данных для вышеуказанной цели по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией.