Informācijas klauzula

tiek nodoti, pildot pienākumus, kas paredzēti Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulā (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk tekstā – VDAR).

1. Jūsu personas datu, kas tiek apstrādāti saistībā ar pušu saistošajām darījumu attiecībām, kas var būt līguma noslēgšana un izpilde vai piedāvājuma nosūtīšana, vai darbā pieņemšanas nolūkā, pārzinis ir TrokenTech Sp. z o. o. ar juridisko adresi Bardzkas ielā 60, 50-517 Vroclavā (turpmāk tekstā – VDK). 2. VDK atļauj sazināties pa e-pastu: biuro@trockentech.pl, pa tālruni: (+48) 717 026 346, pa pastu: Bardzkas ielā 60, 50-517 Vroclavā.

3. Ja jūs nesniedzāt savus personas datus tieši datu pārzinim, jūsu personas datus datu pārzinim nosūtīja struktūra, kuras vārdā jūs rīkojaties, vai struktūra, kas sniedza jūsu personas datus datu pārzinim, ciktāl tas bija nepieciešams, lai noslēgtu un izpildītu līgumu ar šo struktūru vai lai veiktu darījumus starp pusēm. Datu pārzinis var iegūt jūsu personas datus arī no citiem publiski pieejamiem avotiem, piemēram, datubāzēm un reģistriem: CEIDG (Centrālā uzņēmumu reģistrācijas un informācijas diensts), KRS (Nacionālais tiesu reģistrs). No citiem avotiem Datu pārzinis vāc šādas personas datu kategorijas (vārds, uzvārds, uzņēmuma nosaukums), identifikācijas datus (NIP (nodokļu maksātāja identifikācijas numurs), REGON (valsts uzņēmumu reģistra numurs) un kontaktinformāciju (adrese, tālruņa numurs, e-pasts).

4. Personas datu apstrādes juridiskais pamats ir:

a) datu subjekta piekrišana, tostarp piedāvājumu un mārketinga informācijas nosūtīšana, darba kandidātu datu apstrāde turpmākajos atlases procesos (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts),
b) līguma izpilde vai pasākumu veikšana pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts),
c) datu pārziņa juridiskais pienākums saistībā ar konkrētiem noteikumiem (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts),
d) datu pārziņa leģitīmās intereses, lai īstenotu darījumu attiecības starp pusēm vai saistībā ar juridisko prasību iesniegšanu, īstenošanu vai aizstāvēšanu (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

5. Jūsu personas dati tiek apstrādāti saistībā ar saturu, kas nosūtīts (iesniegts) elektroniska ziņojuma (t. i., e-pasta) veidā. Atkarībā no ziņojuma temata mēs apstrādājam jūsu personas datus šādiem mērķiem:

a) atbildēt uz no jums saņemto korespondenci, tostarp atbildēt uz jautājumiem un sniegt jūsu pieprasīto informāciju, kā arī lai turpinātu ar jums veikt saraksti;
b) atrisinātu jautājumu, par kuru sazināties ar datu pārzini;
c) piesaistītu darba kandidātus;
d) noslēgtu un izpildītu līgumu vai veiktu pasākumus pirms tā noslēgšanas.

6. Jūsu personas dati var tikt izmantoti arī tiešā mārketinga nolūkos vai prasību celšanai vai aizstāvēšanai – datu pārziņa likumīgi atļauto un leģitīmo interešu ietvaros.

7. Tiks apstrādātas šādas personas datu kategorijas:

a) pamatdati, piemēram, vārds un uzvārds, identifikācijas nolūkos;
b) kontaktinformācija, lai varētu sazināties pa pastu, tālruni vai e-pastu, t. i., tālruņa numurs, uzņēmuma adrese vai korespondences adrese;
c) citi dati, piemēram, amata un uzņēmuma dati;
d) dati par identifikācijas numuriem precīzas identifikācijas nolūkos;
e) un kandidātu dati, kas nepieciešami, lai veiktu atlases procesu saskaņā ar Darba likuma 221. panta 1. daļu.

8. Personas dati tiks glabāti tik ilgi, cik nepieciešams, lai sazinātos ar jums par konkrēto tēmu, un pēc tam tik ilgi, cik nepieciešams, lai izpildītu likumā Datu pārzinim noteiktās saistības.

9. Personas dati, kas apstrādāti līguma noslēgšanai un izpildei, tiks glabāti līguma darbības laikā un pēc tā izbeigšanas likumā noteiktajā laikā, t.i., ne ilgāk kā 6 gadus pēc šādas sadarbības beigām. Tomēr pēc līguma termiņa beigām vai sadarbības beigām apstrāde tiks veikta tikai arhivēšanas, nodokļu un prasību piedziņas nolūkos.

10. Personas dati, kas apstrādāti atlases nolūkos, tiks glabāti atlases procesa laikā un 6 mēnešus no atlases procesa beigām prasību piedziņas nolūkos. Ja tiek dota piekrišana turpmākai atlasei, līdz 12 mēnešiem no datu nodošanas.

11. Personas dati, kas apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu, tiks glabāti, līdz jūs atsauksiet savu piekrišanu vai līdz apstrādes mērķis izzūd.

12. Personas dati var tikt izpausti Datu pārziņa pilnvarotām personām, struktūrām, kas sniedz pakalpojumus Datu pārzinim, tostarp tehniskajiem un organizatoriskajiem pakalpojumiem, e-pasta pakalpojumiem, kā arī citām struktūrām/personām/struktūrām tādā apmērā un saskaņā ar likumā noteikto kārtību.

13. Personas dati netiks pārsūtīti uz trešo valsti/starptautisku organizāciju.

14. Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un tiesības tos labot.

15. Ja jūsu dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, jums ir tiesības to atsaukt. Vienkārši nosūtiet šo informāciju uz šādu e-pasta adresi: biuro@trockentech.pl . Piekrišanas atsaukšana neietekmēs apstrādes likumību, kas balstīta uz jūsu piekrišanu pirms tās atsaukšanas.

16. Likumā noteiktajos gadījumos jums ir tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu, personas datu apstrādes ierobežošanu, tiesības uz personas datu pārnesamību un tiesības iebilst pret personas datu apstrādi.

17. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, kas atbild par personas datu aizsardzību, ja uzskatāt, ka Datu pārzinis ir pārkāpis personas datu aizsardzības noteikumus.

18. Personas dati netiks izmantoti automatizētai lēmumu pieņemšanai attiecībā uz jums, tostarp profilēšanai.

19. Tā kā Datu pārzinis apstrādās jūsu personas datus nolūkos, kas izriet no Datu pārziņa leģitīmajām interesēm, jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi iepriekšminētajam mērķim, pamatojoties uz iemesliem, kas saistīti ar jūsu konkrēto situāciju.