Informacijos sąlyga

perduodami vykdant 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – BDAR), numatytus įsipareigojimus.

1. Jūsų asmens duomenų, tvarkomų šalių verslo santykių, kurie gali būti sutarties sudarymas ir vykdymas, pasiūlymo siuntimas arba įdarbinimo tikslais, valdytojas yra „TrokenTech Sp. z o. o.“, kurios registruotos buveinės adresas: Bardzka g. 60, 50-517 Vroclavas (toliau – PDC). 2. PDC leidžia susisiekti el. paštu: biuro@trockentech.pl, telefonu: (+48) 717 026 346, paštu: Bardzka g. 60, 50-517 Vroclavas.

3. Jei Jūs tiesiogiai nepateikėte savo asmens duomenų Duomenų valdytojui, Jūsų asmens duomenis Duomenų valdytojui perdavė subjektas, kurio vardu Jūs veikiate, arba subjektas, kuris pateikė Jūsų asmens duomenis Duomenų valdytojui, kai tai buvo būtina sutarčiai su tuo subjektu sudaryti ir vykdyti arba šalių verslo sandoriams. Duomenų valdytojas Jūsų asmens duomenis taip pat gali gauti iš kitų viešai prieinamų šaltinių, pvz., duomenų bazių ir registrų: CEIDG (Centrinė įmonių registracija ir informacija), KRS (Nacionalinis teismų registras). Iš kitų šaltinių Duomenų valdytojas renka šių kategorijų asmens duomenis (vardas, pavardė, įmonės pavadinimas), identifikavimo duomenis (NIP (mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris), REGON (nacionalinis įmonių registro numeris) ir kontaktinius duomenis (adresas, telefono numeris, el. pašto adresas).

4. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra:

a) duomenų subjekto sutikimas, įskaitant pasiūlymų ir rinkodaros informacijos siuntimą, kandidatų į darbo vietas duomenų tvarkymą būsimų įdarbinimo procesų metu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas),
b) sutarties vykdymas arba veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas),
c) duomenų valdytojui tenkanti teisinė prievolė, susijusi su konkrečiomis nuostatomis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas),
d) teisėtas duomenų valdytojo interesas, siekiant įgyvendinti šalių verslo santykius arba susijusio su teisinių reikalavimų pareikšimu, vykdymu ar gynimu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

5. Jūsų asmens duomenys tvarkomi kartu su turiniu, išsiųstu (pateiktu) elektroninio pranešimo (t. y. el. laiško) forma. Priklausomai nuo pranešimo temos, mes tvarkome jūsų asmens duomenis šiais tikslais:

a) atsakyti į jūsų gautą korespondenciją, įskaitant atsakymus į klausimus ir jūsų prašomos informacijos teikimą, taip pat toliau tvarkyti susirašinėjimą su jumis;
b) išspręsti klausimą, dėl kurio kreipiatės į duomenų valdytoją;
c) įdarbinti kandidatus;
d) sudaryti ir vykdyti sutartį arba imtis veiksmų prieš ją sudarant.

6. Jūsų asmens duomenys taip pat gali būti naudojami tiesioginės rinkodaros tikslais arba ieškiniams pareikšti ar ginti nuo jų – atsižvelgiant į duomenų valdytojo teisėtą ir teisėtą interesą.

7. Bus tvarkomos šių kategorijų asmens duomenys:

a) pagrindiniai duomenys, pvz., vardas ir pavardė, identifikavimo tikslais;
b) kontaktiniai duomenys, kad būtų galima susisiekti paštu, telefonu arba el. paštu, t. y. telefono numeris, įmonės adresas arba korespondencijos adresas;
c) kiti duomenys, pvz., pareigos ir įmonės duomenys;
d) duomenys apie identifikavimo numerius, siekiant tikslaus identifikavimo;
e) ir kandidatų duomenis, reikalingus atrankos procesui vykdyti pagal Darbo kodekso 221 straipsnio 1 dalį.

8. Asmens duomenys bus saugomi tiek laiko, kiek būtina susirašinėjimui su jumis tam tikra tema, o po to – tiek, kiek reikalaujama vykdant duomenų valdytojui įstatymuose nustatytus įsipareigojimus.

9. Asmens duomenys, tvarkomi sudarant ir vykdant sutartį, bus saugomi sutarties galiojimo laikotarpiu ir po jos nutraukimo – įstatymų reikalaujamą laikotarpį, t. y. ne ilgiau kaip 6 metus po tokio bendradarbiavimo pabaigos. Tačiau pasibaigus sutarčiai arba bendradarbiavimui, duomenys bus tvarkomi tik archyvavimo, mokesčių ir ieškinių pateikimo tikslais.

10. Įdarbinimo tikslais tvarkomi asmens duomenys bus saugomi atrankos proceso metu ir 6 mėnesius nuo atrankos proceso pabaigos ieškinių pateikimo tikslais. Sutikimo dėl būsimos atrankos atveju – iki 12 mėnesių nuo duomenų perdavimo.

11. Sutikimo pagrindu tvarkomi asmens duomenys bus saugomi tol, kol atšauksite savo sutikimą arba kol nebeliks tvarkymo tikslo.

12. Asmens duomenys gali būti teikiami Duomenų valdytojo įgaliotiems asmenims, subjektams, teikiantiems Duomenų valdytojui paslaugas, įskaitant technines ir organizacines paslaugas, el. pašto paslaugas, taip pat kitiems subjektams / asmenims / įstaigoms įstatymų nustatyta apimtimi ir sąlygomis.

13. Asmens duomenys nebus perduodami trečiajai šaliai / tarptautinei organizacijai.

14. Jūs turite teisę prašyti prieigos prie savo asmens duomenų ir teisę juos ištaisyti.

15. Jei jūsų duomenys tvarkomi remiantis jūsų sutikimu, turite teisę jį atšaukti. Tiesiog išsiųskite tokią informaciją šiuo el. pašto adresu: biuro@trockentech.pl . Sutikimo atšaukimas neturės įtakos tvarkymo, pagrįsto jūsų sutikimu iki jo atšaukimo, teisėtumui.

16. Įstatymų nustatytais atvejais turite teisę prašyti ištrinti asmens duomenis, apriboti asmens duomenų tvarkymą, teisę į asmens duomenų perkėlimą ir teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu.

17. Jūs turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai, atsakingai už asmens duomenų apsaugą, jei manote, kad duomenų valdytojas pažeidė asmens duomenų apsaugos reglamentus.

18. Asmens duomenys nebus naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui dėl jūsų, įskaitant profiliavimą.

19. Kadangi duomenų valdytojas tvarkys jūsų asmens duomenis tikslais, kylančiais iš teisėto duomenų valdytojo intereso, jūs turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi aukščiau nurodytu tikslu dėl priežasčių, susijusių su jūsų konkrečia situacija.