Teabeklausel

edastatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määruses (EL) 2016/679 (füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta) (edaspidi isikuandmete kaitse üldmäärus) sätestatud kohustuste täitmiseks.

1. Teie isikuandmete vastutav töötleja, keda töödeldakse seoses poolte vaheliste ärisuhetega, milleks võib olla lepingu sõlmimine ja täitmine või pakkumise saatmine või värbamise eesmärgil, on TrokenTech Sp. z o. o., mille registreeritud asukoht on ul. Bardzka 60, 50-517 Wrocław (edaspidi isikuandmete kaitse üldmäärus). 2. Isikuandmete kaitse üldmäärus lubab ühendust võtta e-posti teel: biuro@trockentech.pl, telefoni teel: (+48) 717 026 346, posti teel: ul. Bardzka 60, 50-517 Wrocław.

3. Kui te ei esitanud oma isikuandmeid otse vastutavale töötlejale, edastas teie isikuandmed vastutavale töötlejale üksus, kelle nimel te tegutsete, või üksus, kes edastas teie isikuandmed vastutavale töötlejale, kui see oli vajalik selle üksusega lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks või poolte vaheliste äritehingute tegemiseks. Vastutav töötleja võib teie isikuandmeid saada ka muudest avalikult kättesaadavatest allikatest, nt andmebaasidest ja registritest: CEIDG (ettevõtete keskne registreerimis- ja teabeamet), KRS (kohtute riiklik register). Muudest allikatest kogub andmetöötleja järgmistesse kategooriatesse kuuluvaid isikuandmeid (eesnimi, perekonnanimi, ettevõtte nimi), identifitseerimisandmeid (NIP (maksukohustuslase identifitseerimisnumber), REGON (riiklik äriregistri number) ja kontaktandmeid (aadress, telefoninumber, e-post).

4. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on:

a) andmesubjekti nõusolek, sealhulgas pakkumiste ja turundusteabe saatmine, tööle kandideerijate andmete töötlemine tulevaste värbamisprotsesside käigus (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt a),
b) lepingu täitmine või meetmete võtmine andmesubjekti taotlusel enne lepingu sõlmimist (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b),
c) andmetöötlejal lasuv juriidiline kohustus seoses konkreetsete sätetega (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt c),
d) andmetöötleja õigustatud huvi poolte vaheliste ärisuhete teostamiseks või seoses õigusnõuete esitamise, teostamise või kaitsmisega (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f).

5. Teie isikuandmeid töödeldakse seoses elektroonilise sõnumi (st e-kirja) vormis saadetud (esitatud) sisuga. Sõltuvalt sõnumi teemast töötleme teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

a) teilt saadud kirjavahetusele vastamine, sealhulgas küsimustele vastamine ja teie poolt nõutud teabe edastamine, ning teiega peetava kirjavahetuse edasiseks haldamiseks;
b) küsimuse lahendamine, millega seoses andmetöötlejaga ühendust võtate;
c) tööle kandideerijate värbamine;
d) lepingu sõlmimine ja täitmine või selle sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine.

6. Teie isikuandmeid võidakse kasutada ka otseturunduse eesmärgil või nõuete esitamiseks või kaitsmiseks – andmetöötleja seaduslikult lubatud ja õigustatud huvi raames.

7. Töödeldakse järgmisi isikuandmete kategooriaid:

a) põhiandmed, näiteks ees- ja perekonnanimi, tuvastamise eesmärgil;
b) kontaktandmed posti, telefoni või e-posti teel ühenduse võtmise võimaldamiseks, st telefoninumber, ettevõtte aadress või kirjavahetuse aadress;
c) muud andmed, näiteks ametikoht ja ettevõtte andmed;
d) isikukoodide andmed täpse tuvastamise eesmärgil;
e) ja kandidaatide andmed, mis on vajalikud värbamisprotsessi läbiviimiseks vastavalt tööseadustiku artikli 221 lõikele 1.

8. Isikuandmeid säilitatakse seni, kuni see on vajalik teiega antud teemal suhtlemiseks, ja pärast seda perioodi, mis on vajalik andmetöötlejale seadusega pandud kohustuste täitmiseks. 9.

Lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks töödeldavaid isikuandmeid säilitatakse lepingu kehtivusaja jooksul ja pärast selle lõppemist seadusega nõutud perioodi jooksul, st mitte kauem kui 6 aastat pärast koostöö lõppu. Pärast lepingu või koostöö lõppu töödeldakse andmeid siiski üksnes arhiveerimise, maksustamise ja nõuete esitamise eesmärgil.

10. Värbamise eesmärgil töödeldavaid isikuandmeid säilitatakse värbamisprotsessi kestuse jooksul ja nõuete esitamise eesmärgil 6 kuud alates värbamisprotsessi lõppemisest. Edasise värbamise nõusoleku korral kuni 12 kuud alates andmete edastamisest.

11. Nõusoleku alusel töödeldud isikuandmeid säilitatakse kuni teie nõusoleku tagasivõtmiseni või kuni töötlemise eesmärk lakkab olemast.

12. Isikuandmeid võib avaldada andmetöötleja volitatud isikutele, andmetöötlejale teenuseid osutavatele üksustele, sealhulgas tehnilistele ja korralduslikele teenustele, e-posti teenustele, samuti teistele üksustele/isikutele/asutustele seaduses sätestatud ulatuses ja tingimustel.

13. Isikuandmeid ei edastata kolmandale riigile/rahvusvahelisele organisatsioonile.

14. Teil on õigus taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele ja õigus neid parandada.

15. Kui teie andmeid töödeldakse teie nõusoleku alusel, on teil õigus see tagasi võtta. Lihtsalt saatke vastav teave järgmisele e-posti aadressile: biuro@trockentech.pl . Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist teie nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust.

16. Seaduses sätestatud juhtudel on teil õigus nõuda isikuandmete kustutamist, isikuandmete töötlemise piiramist, õigus isikuandmeid üle kanda ja õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele.

17. Teil on õigus esitada kaebus isikuandmete kaitse eest vastutavale järelevalveasutusele, kui arvate, et andmetöötleja on rikkunud isikuandmete kaitse eeskirju.

18. Isikuandmeid ei kasutata teid puudutavate automatiseeritud otsuste tegemiseks, sh profiilianalüüsiks.

19. Kuna andmetöötleja töötleb teie isikuandmeid oma õigustatud huvist tulenevatel eesmärkidel, on teil õigus oma konkreetse olukorraga seotud põhjustel esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele eespool nimetatud eesmärgil.