Informationsklausel

Übermittelt gemäß den Verpflichtungen aus der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend DSGVO).

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den zwischen den Parteien bestehenden Geschäftsbeziehungen, wie z. B. dem Abschluss und der Erfüllung eines Vertrags, der Übermittlung eines Angebots oder dem Bewerbungsverfahren, ist die TrokenTech Sp. z o. o. mit Sitz in der ul. Bardzka 60, 50-517 Wrocław (nachfolgend PDC). 2. Die PDC ist per E-Mail unter biuro@trockentech.pl, telefonisch unter +48 717 026 346 und postalisch unter der Adresse ul. Bardzka 60, 50-517 Wrocław.

3. Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, wurden diese von dem Unternehmen, in dessen Auftrag Sie handeln, oder von dem Unternehmen, das Ihre personenbezogenen Daten an den Verantwortlichen übermittelt hat, an diesen übermittelt, soweit dies für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags mit diesem Unternehmen oder für die Abwicklung von Geschäftsvorgängen zwischen den Parteien erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten können vom Verantwortlichen auch aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Datenbanken und Registern wie dem CEIDG (Zentrales Unternehmensregister) und dem KRS (Nationales Gerichtsregister), bezogen werden. Aus anderen Quellen erhebt der Verantwortliche folgende Kategorien personenbezogener Daten (Vorname, Nachname, Firmenname), Identifikationsdaten (Steuernummer, Handelsregisternummer) und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

a) die Einwilligung der betroffenen Person, einschließlich der Zusendung von Angeboten und Marketinginformationen sowie der Verarbeitung von Bewerberdaten im Rahmen zukünftiger Einstellungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO),
b) die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO),
c) eine dem Verantwortlichen obliegende rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO),
d) das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Durchführung der Geschäftsbeziehung zwischen den Parteien oder im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

5. Ihre personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit den Inhalten verarbeitet, die Sie uns per E-Mail übermitteln. Je nach Betreff der Nachricht verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

a) Beantwortung Ihrer Anfragen, einschließlich der Beantwortung Ihrer Fragen und der Bereitstellung angeforderter Informationen sowie zur weiteren Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Ihnen;
b) Klärung Ihres Anliegens;
c) Personalbeschaffung;
d) Abschluss und Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

6. Ihre personenbezogenen Daten können auch für Direktmarketingzwecke oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen verwendet werden – im Rahmen der rechtlich zulässigen und berechtigten Interessen des Verantwortlichen.

7. Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet:

a) grundlegende Daten wie Name und Vorname zur Identifizierung;
b) Kontaktdaten, um die Kontaktaufnahme per Post, Telefon oder E-Mail zu ermöglichen, d. h. Telefonnummer, Firmenadresse oder Korrespondenzadresse;
c) sonstige Daten wie Position und Unternehmensdaten.
d) Daten zu Identifikationsnummern zur eindeutigen Identifizierung;
e) und Bewerberdaten, die zur Durchführung des Einstellungsverfahrens gemäß Artikel 221 § 1 des Arbeitsgesetzbuches erforderlich sind.

8. Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Korrespondenz mit Ihnen zu einem bestimmten Thema erforderlich ist, und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum.

9. Personenbezogene Daten, die zum Abschluss und zur Erfüllung eines Vertrags verarbeitet werden, werden für die Dauer des Vertrags und nach dessen Beendigung für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum, d. h. maximal 6 Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit, gespeichert. Nach Ablauf des Vertrags oder Beendigung der Zusammenarbeit erfolgt die Verarbeitung jedoch ausschließlich zu Archivierungs-, Steuer- und Rechtsansprüchen.

10. Personenbezogene Daten, die zu Einstellungszwecken verarbeitet werden, werden für die Dauer des Einstellungsverfahrens und für einen Zeitraum von 6 Monaten nach dessen Abschluss zur Geltendmachung von Ansprüchen gespeichert. Im Falle einer Einwilligung zur zukünftigen Einstellung werden die Daten bis zu 12 Monate nach der Übermittlung gespeichert.

11. Personenbezogene Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks gespeichert.

12. Personenbezogene Daten können an vom Verantwortlichen autorisierte Personen, an Dienstleister des Verantwortlichen (einschließlich technischer und organisatorischer Dienstleistungen, E-Mail-Dienste) sowie an andere Stellen/Personen/Institutionen im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang und unter den gesetzlich vorgeschriebenen Bedingungen weitergegeben werden.

13. Personenbezogene Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt.

14. Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und das Recht auf deren Berichtigung.

15. Wenn Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese zu widerrufen. Senden Sie hierzu einfach eine entsprechende Mitteilung an die folgende E-Mail-Adresse: biuro@trockentech.pl . Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

16. In den gesetzlich vorgesehenen Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Datenübertragbarkeit und den Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

17. Sie haben das Recht, sich bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass der Verantwortliche gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstoßen hat.

18. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, verwendet.

19. Da Ihre personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen aufgrund dessen berechtigter Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken Widerspruch einzulegen.